Đăng ký Bảo hộ độc quyền tên Công ty

Đăng ký bảo hộ độc quyền tên công ty như thế nào? – Đăng ký bản quyền tên công ty hay Đăng ký bảo hộ tên công ty là điều mà nhiều cá nhân, tổ chức mong muốn, tuy nhiên được thực hiện ra sao? Hiện nay, pháp luật quy định việc đặt tên công ty không được “trùng tên riêng” với tên công ty đã đăng ký trước đó! Nhưng vấn đề là tên riêng có thể được cấu tạo từ nhiều thành phần và có thể trùng một phần nhưng phần còn lại khác nhau, như vậy rất dễ gây hiểu lầm và khó phân biệt giữa các công ty lẫn nhau.

DNG Brand sẽ giúp bạn đăng ký bảo hộ độc quyền tên công ty, hướng dẫn điều kiện, thủ tục làm thế nào để đăng ký bảo hộ qua bài viết sau đây.

Bài viết cùng thể loại>>


I. VẤN ĐỀ ĐẶT TÊN CÔNG TY                                        

Theo quy định của Luật Doanh nghiệp hiện hành, thì tên công ty gồm hai thành phần:

TÊN CÔNG TY = LOẠI HÌNH DOANH NGHIỆP + TÊN RIÊNG CÔNG TY 

- Đối với loại hình doanh nghiệp: tùy thuộc vào loại hình kinh doanh Doanh nghiệp quyết định. Ví dụ, công ty cổ phần, công ty trách nhiệm hữu hạn

- Đối với tên riêng của công ty do Doanh nghiệp tự quyết định về nội dung, độ dài ngắn, hình thức. Và được bảo hộ theo quy định "Tên Thương mại" của Luật Sở hữu trí tuệ hiện hành đối với Tên riêng Công ty. 

Theo khoản 21 Điều 4 của Luật sở hữu trí tuệ năm 2005 (Sửa đổi bổ sung 2009) giải thích Tên thương mại được hiểu là tên gọi của tổ chức, cá nhân dùng trong hoạt động kinh doanh để phân biệt nhận biết rõ ràng trong cùng lĩnh vực và khu vực kinh doanh.

Ngoài ra, tên thương mại có đặc tính riêng là không cần đăng ký mà vẫn được bảo hộ. Đối với trường hợp tên thương mại đó có khả năng phân biệt chủ thể kinh doanh mang tên thương mại này khác với chủ thể kinh doanh thương mại khác trong cùng lĩnh vực và khu vực kinh doanh. Mặc khác, tên thương mại phải đảm bảo việc không trùng hoặc tương tự đến mức gây nhầm lẫn với tên thương mại mà người khác đã sử dụng trước đó.

Có nghĩa là, sau khi đăng ký thành lập doanh nghiệp, bạn được quyền sử dụng tên công ty đã đăng ký trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp để tham gia các giao dịch kinh doanh. Kể từ thời điểm đó tên công ty đã được bảo hộ độc quyền trong khu vực và lĩnh vực kinh doanh. 

Tuy nhiên, các Doanh nghiệp cần lưu ý, trong giao tiếp thì đa số mọi người sẽ chỉ gọi tên cuối của công ty, ví dụ thường gọi là Long Sơn (Công ty TNHH TM&DV Long Sơn, Công ty TNHH Đầu tư phát triển Long Sơn), như vậy dễ gây nhầm lẫn giữa các công ty.

Nếu bạn muốn người khác không được sử dụng từ "Long Sơn" để đăng ký làm tên riêng/một phần tên riêng Công ty thì bắt buộc bạn phải đăng ký bảo hộ độc quyền chữ "Long Sơn" dưới dạng đăng ký bảo hộ Nhãn hiệu theo Luật sở hữu trí tuệ. 

II. ĐĂNG KÝ BẢO HỘ ĐỘC QUYỀN TÊN CÔNG TY DƯỚI DẠNG NHÃN HIỆU

Đăng ký bảo hộ độc quyền tên công ty dưới dạng Nhãn hiệu là thủ tục đăng ký bảo hộ Nhãn hiệu tại Cục Sở hữu Trí tuệ theo Luật Sở hữu trí tuệ hiện hành để bảo vệ nhãn hiệu của mình không bị các chủ thể khác sử dụng hoặc đăng ký. Nhãn hiệu có thể là chữ cái, từ ngữ, hình vẽ, hình ảnh, kể cả hình ba chiều hoặc sự kết hợp các yếu tố đó, được thể hiện bằng một hoặc nhiều mầu sắc (tên riêng công ty, logo,... cũng được xem là một nhãn hiệu).

Điều kiện Bảo hộ độc quyền Nhãn hiệu: Điều kiện bảo hộ đối với tên công ty (tên thương mại) bao gồm:

- Có khả năng phân biệt chủ thể kinh doanh mang tên thương mại đó với chủ thể kinh doanh khác trong cùng lĩnh vực và khu vực kinh doanh.

Không trùng hoặc tương tự đến mức gây nhầm lẫn với tên thương mại mà người khác đã sử dụng trước trong cùng lĩnh vực và khu vực kinh doanh;

- Không trùng hoặc tương tự đến mức gây nhầm lẫn với nhãn hiệu của người khác hoặc với chỉ dẫn địa lý đã được bảo hộ trước ngày tên thương mại đó được sử dụng;

- Chứa thành phần tên riêng, trừ trường hợp đã được biết đến rộng rãi do sử dụng

III.    THỦ TỤC ĐĂNG KÝ BẢO HỘ ĐỘC QUYỀN TÊN CÔNG TY DƯỚI DẠNG NHÃN HIỆU

1.  Hồ sơ đăng ký bảo hộ nhãn hiệu.

 Gồm có: 
-    02 Tờ khai đăng kí theo mẫu quy định;
-    Tài liệu, mẫu vật, thông tin thể hiện đối tượng sở hữu công nghiệp được đăng kí. ( 09 mẫu nhãn hiệu và danh mục hàng hóa, dịch vụ mang nhãn hiệu );
Trong đó: 
    + Mẫu nhãn hiệu phải được mô tả để làm rõ các yếu tố cấu thành của nhãn hiệu và ý nghĩa tổng thể của nhãn hiệu nếu có; nếu nhãn hiệu có từ, ngữ thuộc ngôn ngữ tượng hình thì từ, ngữ đó phải được phiên âm; nhãn hiệu có từ, ngữ bằng tiếng nước ngoài thì phải được dịch ra tiếng Việt.
    + Hàng hoá, dịch vụ nêu trong đơn đăng ký nhãn hiệu phải được xếp vào các nhóm phù hợp với bảng phân loại theo Thoả ước Ni-xơ về phân loại quốc tế về hàng hoá và dịch vụ nhằm mục đích đăng ký nhãn hiệu, do cơ quan quản lý nhà nước về quyền sở hữu công nghiệp công bố.
-    Bản sao chứng từ nộp phí, lệ phí (trường hợp nộp phí, lệ phí qua dịch vụ bưu chính hoặc nộp trực tiếp vào tài khoản của Cục Sở hữu trí tuệ).

Lưu ý: Đối với đơn đăng kí nhãn hiệu tập thể, nhãn hiệu chứng nhận, ngoài những giấy tờ trên còn thêm những giấy tờ sau:

-    Quy chế sử dụng nhãn hiệu tập thể, quy chế sử dụng nhãn hiệu chứng nhận.
-    Bản thuyết minh về tính chất, chất lượng đặc trưng (hoặc đặc thù) của sản phẩm mang nhãn hiệu (nếu nhãn hiệu được đăng ký là nhãn hiệu tập thể dùng cho sản phẩm có tính chất đặc thù hoặc là nhãn hiệu chứng nhận chất lượng của sản phẩm hoặc là nhãn hiệu chứng nhận nguồn gốc địa lý);
-    Bản đồ khu vực địa lý (nếu nhãn hiệu đăng ký là nhãn hiệu chứng nhận nguồn gốc địa lý của sản phẩm, hoặc nhãn hiệu tập thể, nhãn hiệu chứng nhận có chứa địa danh hoặc dấu hiệu khác chỉ nguồn gốc địa lý của đặc sản địa phương).

2.  Quy trình thực hiện

Bước 1: Tra cứu đánh giá khả năng đăng ký của nhãn hiệu

Doanh nghiệp có thể gửi mẫu nhãn hiệu kèm danh mục sản phẩm/dịch vụ nhãn hiệu bảo hộ cho DNG Brand để được tra cứu sơ bộ (miễn phí) để biết đươc nhãn hiệu của doanh nghiệp dự định đăng ký có bị trùng hay gây nhầm lẫn hay không và trên cơ sở đó tư vấn, đánh giá khả năng đăng ký của nhãn hiệu.

Doanh nghiệp có thể tra cứu (có thu lệ phí) tại dữ liệu của Cục Sở hữu trí tuệ để có kết quả tra cứu chính xác cao hơn.

Đường link tra cứu nhãn hiệu sơ bộ: http://iplib.noip.gov.vn/WebUI/WSearch.php

Bước 2: Nộp đơn đăng ký bảo hộ nhãn hiệu

Doanh nghiệp sau khi chốt nhãn hiệu của mình, doanh nghiệp sẽ kê khai và hoặc thông qua đại diện sở hữu trí tuệ nộp đơn đăng ký nhãn hiệu. Doanh nghiệp nộp đơn tại:

-    Nộp trực tiếp tại trụ sở Cục Sở hữu trí tuệ hoặc tại các địa điểm tiếp nhận đơn khác do Cục Sở hữu trí tuệ thiết lập (tại Đà Nẵng và TP Hồ Chí Minh):

    + 386 đường Nguyễn Trãi –  quận Thanh Xuân – Hà Nội.
    + Tầng 3, số 135 đường Minh Mạng, phường Khuê Mỹ, quận Ngũ Hành Sơn, thành phố Đà Nẵng.
    + Lầu 7, tòa nhà Hà Phan, số 17 - 19 Tôn Thất Tùng, phường Phạm Ngũ Lão, quận 1, TP. Hồ Chí Minh.

-    Nộp qua bưu điện tới các địa điểm tiếp nhận đơn nói trên. Cục Sở hữu trí tuệ không gửi trả lại các tài liệu đã nộp (trừ bản gốc tài liệu nộp để kiểm tra khi đối chiếu với bản sao).

 Công văn nhận được lần 1: Kết quả thẩm định hình thức

Thời hạn thẩm định hình thức: 01 – 02 tháng kể từ ngày nộp đơn.

Cục Sở hữu trí tuệ sẽ kiểm tra việc tuân thủ các quy định về hình thức đối với đơn, từ đó đưa ra kết luận đơn có được coi là hợp lệ hay không (Ra quyết định chấp nhận đơn hợp lệ/từ chối chấp nhận đơn).

Trường hợp đơn hợp lệ, Cục Sở hữu trí tuệ ra quyết định chấp nhận đơn hợp lệ;

Trường hợp đơn không hợp lệ, Cục Sở hữu trí tuệ ra thông báo dự định từ chối chấp nhận đơn hợp lệ trong đó nêu rõ các lý do, thiếu sót khiến cho đơn có thể bị từ chối chấp nhận và ấn định thời hạn 2 tháng để người nộp đơn có ý kiến hoặc sửa chữa thiếu sót. Nếu người nộp đơn không sửa chữa thiếu sót/sửa chữa thiếu sót không đạt yêu cầu/không có ý kiến phản đối/ý kiến phản đối không xác đáng thì Cục Sở hữu trí tuệ ra quyết định từ chối chấp nhận đơn.

 Công bố đơn đăng ký nhãn hiệu độc quyền

Sau khi có quyết định chấp nhận đơn hợp lệ, đơn sẽ được công bố trên Công báo sở hữu công nghiệp.

Thời hạn công bố đơn: 02 tháng kể từ ngày có Thông báo chấp nhận đơn hợp lệ.

Nội dung công bố đơn đăng ký nhãn hiệu là các thông tin liên quan đến đơn hợp lệ ghi trong thông báo chấp nhận đơn hợp lệ, mẫu nhãn hiệu và danh mục hàng hóa, dịch vụ kèm theo.

 Công văn lần 2: Kết quả thẩm định nội dung

Thời hạn thẩm định nội dung: 10-12 tháng kể từ ngày công bố đơn 

Cục sở hữu trí tuệ xem xét các điều kiện đăng ký nhãn hiệu từ đó đánh giá khả năng cấp văn bằng cho nhãn hiệu mà doanh nghiệp đăng ký.

+ Nếu đơn đăng ký nhãn hiệu đáp ứng đủ điều kiện thì Cục Sở hữu trí tuệ ra Thông báo dự định cấp văn bằng cho nhãn hiệu mà doanh nghiệp đã đăng ký.

+ Nếu đơn đăng ký nhãn hiệu không đáp ứng đủ điều kiện, Cục Sở hữu trí tuệ ra Thông báo không cấp văn bằng cho nhãn hiệu mà doanh nghiệp đăng ký. Doanh nghiệp xem xét và gửi công văn trả lời, khiếu nại quyết định của Cục Sở hữu, đồng thời đưa ra các căn cứ để cấp văn bằng bảo hộ nhãn hiệu cho nhãn hiệu của doanh nghiệp.

 Công văn 3: Cấp văn bằng nhãn hiệu độc quyền

Thời hạn cấp văn bằng: 02-03 tháng kể từ ngày nộp lệ phí cấp văn bằng.

Sau khi có quyết định cấp văn bằng, Doanh nghiệp nộp lệ phí vấp văn bằng và lấy văn bằng bảo hộ nhãn hiệu.

( Trên thực tế: thời gian xét nghiệm đơn đăng kí nhãn hiệu từ khi nộp đơn đến khi được cấp văn bằng hoặc từ chối cấp văn bằng thông thường kéo dài từ 15 – 18 tháng )

3.  Thời hạn bảo hộ nhãn hiệu: 

Khoản 6 Điều 93 Luật Sở hữu trí tuệ năm 2005 sửa đổi, bổ sung năm 2009 quy định về hiệu lực của văn bằng bảo hộ như sau:

" Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu có hiệu lực từ ngày cấp đến hết mười năm kể từ ngày nộp đơn, có thể gia hạn nhiều lần liên tiếp, mỗi lần mười năm".

Như vậy, thời hạn bảo hộ của nhãn hiệu là 10 năm, tuy nhiên Doanh nghiệp có thể xin gia hạn nhiều lần liên tiếp, mỗi lần 10 năm. 

Hi vọng những thông tin trên sẽ giúp quý doanh nghiệp hiểu thêm về những vấn đề liên quan đến nhãn hiệu tại Đà Nẵng. Hãy liên hệ DNG Brand qua HOTLINE 0915 888 404 hoặc 02363 707 404 để được tư vấn trực tiếp chuyên sâu và chính xác hơn đối với những thắc mắc về Nhãn hiệu tại Đà Nẵng.

Chúc Quý Doanh nghiệp luôn thành công trên con đường kinh doanh của mình.

Liên hệ DNG Brand để ĐĂNG KÝ BẢO HỘ NHÃN HIỆU theo thông tin sau:
CÔNG TY TNHH DNG
Địa chỉ: 41 Phan Triêm, Phường Hòa Xuân, Quận Cẩm Lệ, Thành phố Đà Nẵng
Tel: 0236.3707404
Mobile: 0915.888.404
Email: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.